Otvoren poziv za volontiranje na 9. Beogradskom bezbednosnom forumu

Organizatori Beogradskog bezbednosnog foruma (BSF) sa zadovoljstvom pozivaju entuzijastične i motivisane učenike, studente i diplomce univerziteta, škola i instituta sa sedištem u Srbiji i inostranstvu da se pridruže timu BSF-a na 9. Beogradskom bezbednosnom forumu, koji će se održati od 16. do 18. oktobra 2019.

Svake godine Beogradski bezbednosni forum okuplja preko 100 govornika i više od 600 visokih zvaničnika, uključujući predstavnike uglednih istraživačkih i naučnih instituta, organizacija civilnog društva, parlamenata i medija iz Srbije, Evrope i širom sveta.

Cilj BSF-a je intenziviranje kvalitetne rasprave o bezbednosti, međunarodnim odnosima i odgovornosti za pronalaženje rešenja za trenutne bezbednosne izazove na Balkanu i u Evropi. Da bi ovakva konferencija nesmetano funkcionisala, volonteri su ključna podrška!

Zašto da volontiram?

Kao volonter/ka, bićeš vitalni deo konferencije i pomoći ćeš u stvaranju izvanrednog iskustva za preko 600 učesnika iz celog sveta. Ovo je dragocena prilika za sticanje znanja i iskustva u oblasti spoljnih poslova i bezbednosne politike, prisustvovanje međunarodnoj konferenciji i sticanje iskustva iz prve ruke u organizaciji međunarodnog dijaloga o bezbednosti na visokom nivou.

Od tebe se očekuje da učestvuješ u dvodnevnom treningu u septembru, gde ćeš se upoznati sa volonterskim dužnostima tokom konferencije.

Zaduženja volontera

Kao volonter/ka, očekuje se da budeš na raspolaganju tokom celokupnog trajanja konferencije, prema predviđenom rasporedu. Od tebe će se tražiti da pomogneš jednom od sledećih timova:

• Analitički tim: vođenje detaljnih beležaka tokom sesija i panela, pisanje kratkih izveštaja za sajt tokom BSF-a, sastavljanje dužih izveštaja o sesijama i panelima na osnovu beležaka nakon BSF-a, vođenje intervjua sa učesnicima;
• Logistički tim: olakšavanje ulaska/izlaska učesnika u konferencijske sale, kao i dolazaka i odlazaka govornika, i pomaganje pri prebrojavanju prostorija i transporta;
• Medijski tim: pomaganje pri registraciji medija i pružanje neophodne opreme i informacija novinarima;
• Tim za učesnike: pomaganje pri registraciji učesnika i odgovaranju na njihova pitanja;
• Protokol tim: pomaganje u pripremanju bilateralnih sastanaka i pripremi rasporeda sedenja, i vođenje računa o rasporedu sedenja VIP učesnika tokom konferencije;
• Tehnička podrška: pomaganje sa tehnikom tokom pripreme i samog BSF-a, sastavljanje materijala za registraciju, i druga tehničkih zaduženja;
• Veb tim: vođenje beležaka i pisanje kratkih i brzih izveštaja sa panela i sesija, pomaganje u kreiranju sadržaja za društvene mreže, tvitovanje i uređivanje tweet wall-a.

 

BSF nije u mogućnosti da pokrije troškove putovanja i smeštaja za volontere.

 

Beogradski bezbednosni forum predstavlja najrelevantniji događaj na kome se ključni akteri sastaju i razgovaraju o spoljnim poslovima i bezbednosnoj politici na Balkanu i Evropi. Pokrenut od strane organizacija civilnog društva, razmatra različite perspektive i mišljenja i doprinosi rešavanju najaktuelnijih pitanja. BSF od 2011. godine organizuju tri partnerske organizacije civilnog društva – Beogradski fond za političku izuzetnost, Beogradski centar za bezbednosnu politiku i Evropski pokret u Srbiji.