Svrsishodna nabavka je ona kojom je institucija dobila tačno ono što joj treba, na vreme i uz što manje troškova. Samo uz svrsishodno sprovedene nabavke institucije društva ostvaruju zacrtane ciljeve, svoju misiju, a samim tim i javni interes.

Definisanje pojmova značajnih za procenu opravdanosti javnih nabavki i proces planiranja nabavki su neke o tema o kojima je BCBP tim diskutovao sa pomoćnicom direktora Uprave za javne nabavke Danijelom Bokan.